【《告知书格式》】在日常工作中，告知书作为一种常见的书面沟通方式，广泛应用于企业、学校、政府机关等各类组织中。它主要用于向特定对象传达重要信息、通知事项或说明相关情况。一份规范、清晰的告知书不仅能够提高工作效率，还能有效避免误解和纠纷。

一、告知书的基本结构

1. 标题

告知书的标题应简明扼要，通常使用“告知书”作为主标题，必要时可添加副标题以明确内容范围。例如：“关于XX事项的通知告知书”。

2. 收件人/发件人信息

告知书应注明接收对象的名称或身份，如“全体职工”、“家长朋友”、“各相关单位”等。同时，也可注明发出单位或负责人，增强正式性和权威性。

3. 正文内容

正文是告知书的核心部分，需条理清晰、语言准确。主要包括以下

- 通知的目的与背景；

- 具体事项的内容及要求；

- 实施的时间、地点、方式等细节；

- 相关责任或注意事项；

- 联系方式或咨询渠道。

4. 落款与日期

告知书结尾应注明发布单位或个人名称，并标注发布日期，以确保信息的有效性和时效性。

二、撰写告知书的注意事项

1. 语言简洁明了

告知书应避免使用复杂、模糊的表达，尽量用通俗易懂的语言，确保接收者能够快速理解内容。

2. 逻辑清晰

内容安排要有条理，按时间顺序或重要性排列，使读者能够顺畅地获取所需信息。

3. 语气恰当

根据告知书的性质，选择合适的语气。如为正式通知，应保持严肃、庄重；如为温馨提示，可适当使用亲切的措辞。

4. 格式统一

遵循一定的格式规范，有助于提升文件的专业性和可读性。建议使用标准字体（如宋体、仿宋）、字号（如四号或小四）以及合理的段落间距。

三、常见告知书类型

1. 工作通知类

如会议通知、活动安排、任务分配等，用于内部管理或协调工作。

2. 政策宣传类

如新法规解读、制度更新说明等，用于向公众或员工普及相关信息。

3. 问题反馈类

如投诉处理告知、问题整改通知等，用于回应外部或内部的意见与建议。

4. 法律事务类

如合同解除通知、诉讼告知等，涉及法律程序，需特别注意内容的准确性和合法性。

四、结语

一份优秀的告知书，不仅是信息传递的载体，更是组织形象与管理水平的体现。因此，在撰写过程中，应注重内容的真实、准确与规范，力求做到既严谨又亲和，让接收者在第一时间了解并配合相关工作。