【常用公文写作格式及例文大全】在日常工作中，无论是机关单位、企业还是学校，公文写作都是不可或缺的一项基本技能。掌握常见的公文写作格式和规范，不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性与正式性。本文将对常用公文的写作格式进行系统梳理，并提供部分典型例文，供参考学习。

一、公文的基本要素

一篇完整的公文通常包括以下几个部分：

1. 简明扼要地反映公文内容。

2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕15号”。

3. 主送单位：明确发文对象。

4. 包括开头、主体和结尾，内容清晰、逻辑严谨。

5. 附件说明（如有）：注明附件名称及数量。

6. 发文机关署名：标明发文单位或个人。

7. 成文日期：一般用汉字书写，如“二〇二四年四月五日”。

8. 印章：加盖公章以示权威。

9. 抄送单位（如有）：用于信息共享。

二、常见公文类型及写作格式

1. 通知

用途：用于发布、传达要求下级机关执行或周知的事项。

格式：

- 关于……的通知

- 发文字号

- 主送单位

- 正文（分段落说明目的、依据、内容、要求等）

- 落款单位及日期

例文：

> 关于开展春季安全生产检查工作的通知

> 各市（县）人民政府、各有关单位：

> 为切实加强春季安全生产管理，防范各类安全事故的发生，现就有关事项通知如下：

> 一、各单位要高度重视，认真组织开展自查自纠工作；

> 二、重点排查消防、交通、建筑施工等高风险领域；

> 三、发现问题要及时整改，确保安全稳定。

> 请各单位于4月10日前将自查情况报送至市安委会办公室。

> 特此通知。

> XX市安全生产委员会

> 二〇二四年四月一日

2. 请示

用途：向上级机关请求指示或批准事项。

格式：

- 关于……的请示

- 发文字号

- 主送单位

- 正文（说明事由、理由、请求事项）

- 落款单位及日期

例文：

> 关于申请增加办公经费的请示

> XX局：

> 因我单位业务扩展，现有办公经费已难以满足实际需要，特申请增加2024年度办公经费XX万元，用于购置办公设备及日常运营支出。

> 以上请示，恳请予以审批。

> XX单位

> 二〇二四年四月一日

3. 报告

用途：向上级汇报工作、反映情况或提出建议。

格式：

- 关于……的报告

- 发文字号

- 主送单位

- 正文（按时间顺序或逻辑结构叙述工作进展、问题、经验等）

- 结尾语（如“特此报告”）

- 落款单位及日期

例文：

> 关于2024年上半年工作总结的报告

> XX局：

> 2024年上半年以来，在上级领导的正确指导下，我单位紧紧围绕年度目标任务，扎实推进各项工作，取得了一定成效。现将主要工作情况汇报如下：

> 一、完成重点项目推进情况；

> 二、加强内部管理，提升服务质量；

> 三、积极开展调研活动，推动政策落实。

> 下一步将继续按照部署要求，持续发力，确保全年目标任务顺利完成。

> XX单位

> 二〇二四年四月一日

4. 函

用途：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问问题、答复问题等。

格式：

- 关于……的函

- 发文字号

- 主送单位

- 正文（说明事由、请求或答复内容）

- 落款单位及日期

例文：

> 关于协调解决XX问题的函

> XX单位：

> 您单位提出的关于……的问题，经研究，现函复如下：

> 一、同意您单位提出的……方案；

> 二、请尽快组织实施，并及时反馈进展情况。

> 如有其他问题，请随时联系。

> XX单位

> 二〇二四年四月一日

三、写作注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊、夸张或过于复杂的表达。

2. 结构清晰：按照“总—分—总”的结构安排内容。

3. 格式规范：严格按照国家规定的公文格式进行排版。

4. 用词准确：注意公文用语的正式性和严肃性，避免口语化表达。

5. 注意时效性：公文应根据实际情况及时撰写和发送。

四、结语

公文写作是行政管理和日常沟通的重要工具，掌握其基本格式和写作技巧，对于提升工作效率、增强组织协调能力具有重要意义。希望本文能够帮助读者更好地理解和运用各类公文，提升自身在工作中的专业素养与执行力。